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The Walt Disney Company

Finance Analyst, Contract Admin LATAM (Temp for 12 months)

Job Summary:

El Analista de Finanzas deberá asistir al Analista Senior en el manejo de contratos de Licencias de Latino América.

Responsibilities:

  • Cumpliendo con las fechas de entregas establecidas: Status de Contratos en Proceso y Próximos a Vencer, Reportes de Regalías pendientes, Facturación de otras transacciones (Anticipos, Garantías, Fees). Dar aviso a los equipos pertinentes ante dificultades, demoras, falta de respuestas, etc.
  • Apoyar el cumplimiento de las políticas vigentes en cuanto a Mínimos Garantizados por contrato, Frecuencia en Reportes de Regalías, Unificación de contratos para un mismo Licenciatario. Entender y poder plantear distintos casos de excepciones. Foco en Cultura de Eficiencias.
  • Aprobar/ Revisar el correcto seteo de contratos en el Sistema de Aprobación de Deals, revisando que los mismos estén de acuerdo a las políticas establecidas, cumplan con los requisitos para la región y cumplan con los parámetros del sistema. Asimismo, cumplir con las normas de SLA en cuanto a revisión, feedback y seguimiento de dichos contratos. Dar seguimiento a los demás aprobadores del proceso.
  • Liderar el equipo de Contract Admin para la región específica, de modo que:
    • el Sistema para procesar los reportes de regalías esté actualizado en forma diaria; Se dé soporte al equipo de Créditos & Cobranzas en caso de surgir algún issue de facturación o dudas respecto a los montos facturados a los licenciatarios; Todos los contratos, enmiendas y documentos legales sean escritos en tiempo de acuerdo a lo establecido en las normas de SLA vigentes; Todas las transacciones adicionales (Anticipos, Garantías, Fees) son procesadas en el sistema de Revenues en tiempo y forma.
    • Mantener la cantidad de reportes de regalías no recibidos por parte de los licenciatarios, en un monto no mayor al 1% para cada cierre de Trimestre; Procesar todos los reportes de regalías recibidos en el lapso de 2 días y asegurarse de tener los mismos facturados para el cierre de Trimestre; Entrenar a todos los Licenciatarios de la Región, de modo de asegurarse que los mismos cumplan con todos los requisitos de reporting en tiempo y forma.
    • Mantener: a) Todos los templates de contratos actualizados en el sistema; b) Copias físicas y electrónicas de los contratos y documentos legales relacionados, subidos al sistema correspondiente y archivados; c) Contratos expirados en el sistema deberán cerrarse una vez por Trimestre.
    • Comunicar en tiempo y forma issues actuales o posibles a surgir en un futuro cercano, alertando al Management, Licenciatarios y Equipos que debieran estar involucrados. Construir y mantener relaciones de trabajo sólidas con Category Managers, Finanzas local, Licenciatarios, Auditoría, Legales, ILS y Senior Management.
    • Dar soporte el equipo de Licencias de la Región, Finanzas y Créditos y Cobranzas, con un alto grado de servicio:
    • Entendiendo sus necesidades y trabajando en equipo para desarrollar mejores procesos y reportes
    • Proponiendo mejoras a los procesos existentes
    • Generando conciencia en la importancia de renovar los contratos en tiempo y del impacto que genera para el circuito de licencias el generar un alto flujo de enmiendas. Proponer soluciones para tener todos los contratos firmados antes de su fecha de inicio.
    • Trabajar en equipo con los equipos locales, de modo de entender en profundidad las justificaciones de negocio para contratos que no cumplen con las políticas de Mínimos Garantizados vigentes para el territorio.
    • Participar en el proceso de Análisis de Renovaciones, enviando al equipo local de Finanzas y Category Managers feedback anticipado de cada contrato que está próximo a vencer.

Basic Qualifications:

  • Experiencia en posiciones similares.
  • Manejo de pequeños equipos es un plus.
  • Inglés avanzado.
  • Conocimiento de Excel, Word, Power Point.

Additional Information:

At Disney, we believe it takes great people to create the memorable experiences, products and services our consumers know and love. We are a team of storytellers, and we hire under equal opportunity, irrespective of gender, ethnicity, religion, sexual orientation or background. We are an organization that value human interactions and that is a very important part of our culture. At Disney, everyone has the opportunity to speak up and participate, grow and share ideas.

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