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Willis Towers Watson

Assistant Administratif

Missions :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour assister l'équipe parisienne de courtiers en réassurance qui intervient auprès de compagnies d’assurance en France et en Belgique. 

Au sein de l’équipe commerciale, vous êtes impliqué(e) sur l’ensemble des missions menées pour nos clients.

A ce titre, vous êtes notamment en charge :

de l’ensemble des tâches administratives liées à chaque dossier client lors du renouvellement des affaires :

préparation des dossiers réseaux et des différents fichiers utilisés,

mise en forme des documents,

suivi des process de compliance,

vérification des documents contractuels et de leur régularisation,

renseignement de l’outil comptable.

du suivi du planning agréé par le client,

de la contribution aux études et appel d’offres, notamment sur la partie « mise en forme », mais également classement, sauvegarde et organisation des informations reçues,

de l’organisation efficace et optimisée des déplacements,

du suivi des agendas des collaborateurs,

de l’organisation des réunions (y compris détails organisationnels).Missions :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour assister l'équipe parisienne de courtiers en réassurance qui intervient auprès de compagnies d’assurance en France et en Belgique. 
Au sein de l’équipe commerciale, vous êtes impliqué(e) sur l’ensemble des missions menées pour nos clients. 
A ce titre, vous êtes notamment en charge :
-    de l’ensemble des tâches administratives liées à chaque dossier client lors du renouvellement des affaires :
o    préparation des dossiers réseaux et des différents fichiers utilisés,
o    mise en forme des documents,
o    suivi des process de compliance,
o    vérification des documents contractuels et de leur régularisation,
o    renseignement de l’outil comptable.
-    du suivi du planning agréé par le client,
-    de la contribution aux études et appel d’offres, notamment sur la partie « mise en forme », mais également classement, sauvegarde et organisation des informations reçues, 
-    de l’organisation efficace et optimisée des déplacements, 
-    du suivi des agendas des collaborateurs,
-    de l’organisation des réunions (y compris détails organisationnels).

Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine administratif, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe au sein d’un environnement international et exigeant.

Esprit d’équipe, qualité d’écoute, aisance relationnelle. Capacité à établir des priorités et à respecter les délais.

Excellente maîtrise de la suite Office (aussi bien Word, Excel et Powerpoint).

Bonne maitrise de l’anglais écrit et oral. Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine administratif, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe au sein d’un environnement international et exigeant.
Esprit d’équipe, qualité d’écoute, aisance relationnelle. Capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
Excellente maîtrise de la suite Office (aussi bien Word, Excel et Powerpoint).
Bonne maitrise de l’anglais écrit et oral. 

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