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Willis Towers Watson

Jefe de compras y suministros, (Facilities Service Specialist)

El Rol

Únete a un equipo dinámico y profesional, el Jefe de compras y Suministro será el responsable de Supervisar; abastecer a la organización eficientemente, negociar con proveedores estratégicos, analizar el consumo mensual para la compra idónea, elaboración de pedidos en tiempo y forma, colaborar en el pago oportuno a proveedores, elaborar órdenes de compra con los criterios necesarios que requiere la Organización. Gestionar el suministro de manera oportuna de productos y materiales locales necesarios para la operatividad del negocio, mediante una gestión eficiente de compras que garanticen los estándares de calidad con los márgenes de comercialización establecidos por la organización, cumpliendo con los procesos y garantizando la transparencia en la gestión.

Algunas de las funciones y/o responsabilidades asignadas a esta posición (no limitativas):

 

  • Realizar seguimiento al cumplimiento adecuado del proceso de adquisición de compras de manera que el mismo esté apegado a las políticas de la empresa.
  • Realizar la Planificación para la Compra de Productos Directos e Indirectos de acuerdo con el Inventario Promedio del ciclo.
  • Desarrollar e implementar metodología para el seguimiento de los Costos logísticos de compras, de manera de tener información oportuna que permita la toma de decisiones.
  • Evaluar los tiempos muertos por cada proveedor y gestión de compras a los fines de recomendar acciones que optimicen el proceso en caso de que sea necesario.
  • Desarrollar iniciativas en la gestión de la demanda
  • Planificar la agenda de visitas a proveedores regulares y nuevos proveedores a los fines de fortalecer las relaciones con los mismos y asegurar una relación ganar- ganar, que conlleve a una gestión exitosa de compras.
  • Garantizar que la adquisición de productos, bienes y servicios responda a los estándares de calidad al mejor precio posible.
  • Velar por el cumplimiento de los procesos inherentes a la solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compras, notas de ingreso de producto y lista de precios, para su posterior procesamiento y aprobación por el Gerente del área en el caso de que sea requerido.
  • Fortalecer las relaciones con clientes internos, para conocer sus necesidades de manera oportuna a los fines de planificar anualmente las compras de insumos, bienes y servicios.
  • Desarrollar el proceso de Detección de necesidades de Adiestramiento anual para el personal de Compras.
  • Garantizar un clima laboral adecuado dentro del equipo de trabajo que permita una relación armónica entre clientes internos y externos.

Los Requerimientos

  • Profesional en carreras administrativas o afines.
  • Manejo de Indicadores de Gestión
  • Experiencia comprobada en manejo de Compras nacionales e internacionales, Inventarios, planificación, costos y presupuestos.
  • Alto dominio de Excel, Plataformas tecnológicas de inventarios, compras.
  • Manejo del idioma Ingles Intermedio- Avanzado

Competencias

  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Motivado al logro de los objetivos
  • Ser Efectivo en el manejo de recursos.
  • Habilidades numéricas, de supervisión y liderazgo.

Willis Towers Watson es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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