Bases Legales: II Concurso de relatos cortos y programas de colaboración con la cultura en las empresas (#OrgulloCultural de myGwork e It Gets Better España)

1.OBJETO

myGwork e It Gets Better España, organizaciones convocantes del concurso:

Convocan el II Concurso #OrgulloCultural de myGwork e It Gets Better España (en lo sucesivo también el “CERTAMEN”).

Este concurso tiene como objetivo fomentar la visibilidad de las personas LGTBIQ+ sin estereotipos y fomentar el contenido vinculado a la cultura en la programación de actividades de los ERG (Grupos de empleadxs LGTBIQ+ & personas Aliadas) en empresas e instituciones, así como en asociaciones LGTBIQ+, universidades y a un público general en aquellas personas interesadas en la diversidad e inclusión queer.

El CERTAMEN se convoca bajo la modalidad de concurso de méritos en el que la primera persona clasificada recibirá un billete de avión para dos personas a Canadá con salida desde Madrid o Barcelona, cortesía de Air Canadá (y en las condiciones que ellos determinan), las segunda y tercera personas clasificadas recibirán unos packs de regalo de LVMH (segunda y tercera posición), la cuarta persona recibirá Libro electrónico E-Reader Kobo Libra Colour 7” Blanco cortesía de Fnac, mientras el quinto premio será una mención honorífica en la categoría de empresas (sin dotación económica).

El período para enviar los relatos cortos y programas de colaboración con la cultura en las empresas comenzará el 26 de septiembre de 2024 y finalizará el 26 de noviembre de 2024 enviando el relato o la actividad desarrollada al formulario habilitado,aportando la información solicitada en este.

2. DERECHO A PARTICIPAR

Podrá participar en el CERTAMEN cualquier persona física que tenga cumplidos los 18 años y de cualquier país de residencia.

No podrán participar en el CERTAMEN aquellas personas que se encuentren vinculadas mediante relación laboral a myGwork o a It Gets Better España.

Tampoco podrán participar aquellas personas cuyos datos sean incorrectos, incompletos o sean ilegibles. Además, los datos facilitados deberán ser veraces.

3. PREMIOS

A las personas ganadoras del concurso se les entregará el siguiente premio:

-Primer premio: Un viaje para dos personas a Canadá Cortesía de Air Canadá (*Consultar condiciones al final del documento)

-Segundo premio: una selección exclusiva de fragancias y artículos de lifestyle de LVMH.

-Tercer premio: una selección exclusiva de artículos de belleza LVMH.

-Cuarto premio: libro electrónico E-Reader Kobo Libra Colour 7” Blanco cortesía de Fnac.

-Mención Honorífica: se otorgará a una a empresa que haya realizado un proyecto que ayude a generar un mayor clima de inclusión de las personas LGTBIQ+ a través de una actividad cultural.

Corresponde a cada una de las personas premiadas la obligación de satisfacer los impuestos que pudieran derivarse del premio de acuerdo a la normativa fiscal vigente.

Los relatos o proyectos culturales premiados, así como una selección de los proyectos finalistas, podrán publicarse en los canales digitales de myGwork y/o It Gets Better España. La publicación eventual de dichos contenidos no devengará ningún derecho económico a favor de la persona titular de la autoría, no habiendo una cesión de derechos a myGwork e It Gets Better España como consecuencia de la participación en el concurso y/o la aceptación del premio, y por tanto, sin uso comercial o lucrativo.

4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

El contenido artístico evaluable serán relatos cortos con una extensión no inferior a 500 palabras y no superior a 2.500 palabras, centrados en la temática ‘TODO MEJORA; qué le dirías a un joven que sufre bullying por orientación sexual o identidad de género’. En el caso de las empresas, el contenido artístico evaluable será un proyecto realizado o pendiente de realización que ayude a generar un mayor clima de inclusión de las personas LGTBIQ+ en la sociedad, así como cualquier proyecto que vincule a su personal o ERG con el mundo del arte, desde una perspectiva de diversidad e inclusión LGTBIQ+.

Facilitar cualquier dato personal (Nombre, apellido, entidad...) supondrá la aceptación expresa de las normas de protección de datos de myGwork e It Gets Better España.

El contenido artístico, actividad o proyecto debe estar escrito y realizado en lengua española, deberá ser original e inédito (esto es, no debe haber sido publicado en ningún medio o soporte en el caso del relato). Sí podrá haber sido creado, difundido e incluso premiado por otras organizaciones en el caso de proyectos de colaboración empresa/cultura.

No se admitirá en el presente CERTAMEN ningún contenido enviado fuera de plazo y en general cualquier otro contenido que no cumpla las condiciones expresadas en las presentes bases.

Las personas que tengan la autoría deberán identificarse con su nombre, apellidos y organización a la que pertenecen. En caso de no aparecer esta información, el CERTAMEN puede solicitar esta información.

El presente CERTAMEN convocado por myGwork e It Gets Better España, organizaciones que operan en España, se sujeta con todo su alcance y extensión a la aplicación de la normativa de Propiedad Intelectual Española y en concreto al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril que aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y demás normativa que le sea de aplicación. No obstante el CERTAMEN tiene carácter internacional con especial interés en los países del ámbito de Iberoamérica.

Teniendo en consideración que la participación es a través de relatos y proyectos, la persona participante declara expresamente, bajo su responsabilidad, la realidad y veracidad de lo indicado en los puntos siguientes y asume las consecuencias derivadas del falseamiento de tal declaración, dejando indemne a myGwork e It Gets Better España en tal sentido:

4.1. Que el contenido enviado es una creación de la persona participante o de la organización a la que pueda representar, y está libre de cargas de propiedad intelectual. Esto es, que el contenido enviado está libre de acuerdos, contratos, licencias, cargas o gravámenes, y que no se haya inscrito en entidades de gestión colectiva de derechos (nacionales o internacionales).

4.2. Que en el caso de que la persona participante no sea titular de la autoría del contenido enviado o se incorporen obras ajenas, declara expresamente que ha obtenido todas las autorizaciones oportunas y deja indemne a myGwork e It Gets Better España de cualquier responsabilidad al respecto. Además, y en concreto, la persona participante se compromete a no enviar contenido que haya sido generado mediante herramientas de Inteligencia Artificial. Toda creación de los relatos presentados tiene que haber sido humana.

4.3. Que el contenido enviado no infringe derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros, salvo que se encuentren en dominio público, y exime de responsabilidad a myGwork e It Gets Better España en caso de reclamación por parte de terceros por la infracción de estos derechos.

4.4. Que con respecto al contenido enviado, en el caso de que sea reconocida como ganadora de alguno de los premios previstos en el apartado 3, la persona participante cede libremente a myGwork e It Gets Better España, sin contraprestación alguna, con carácter exclusivo y capacidad de cesión a terceros, su sincronización (total o parcial), comunicación pública (total o parcial), transformación (total o parcial) y distribución (total o parcial) para cualquier formato y soporte online y offline, para todo el mundo y por todo el plazo que autorice la legislación vigente.

Respecto al contenido no premiado, las organizaciones que realizan esta convocatoria podrán realizar una selección de este contenido finalista para su difusión sin ánimo de lucro y sin que dicha publicación suponga contraprestación alguna para estas.

myGwork e It Gets Better España respetarán, en todo caso, los derechos morales que la ley reconoce a las personas que tengan la autoría sobre sus obras.

5. SELECCIÓN DE FINALISTAS Y GANADOR Y ENTREGA DE PREMIOS

a) Selección de finalistas del CERTAMEN.

Un jurado elegirá a las personas finalistas de entre todos los proyectos que se hayan recibido, con todos los campos exigidos como obligatorios completados y siempre que cumplan con lo dispuesto en las presentes bases.

b) Selección del primer premio del CERTAMEN.

Un jurado, compuesto por figuras relevantes del ámbito cultural y corporativo, elegirá de entre todos los proyectos finalistas anteriormente seleccionados a las personas ganadoras. En ningún caso podrán ser premiados dos o más relatos correspondientes a una misma persona.

La elección del contenido ganador, el 2º, el 3er, el 4º premio y la mención honorífica serán comunicadas convenientemente a las personas participantes a través del email por el que se envió el contenido a evaluar y premiar.

Con el fin de publicitar la resolución del presente CERTAMEN, se publicará el nombre de la persona ganadora, 2º y 3ª persona ganadora y puesto honorífico a través de los distintos canales online de myGwork e It Gets Better España.

Las decisiones del jurado serán tomadas en una única votación por mayoría de votos en base, entre otros, a criterios de estética, calidad, originalidad, lenguaje e impacto social.

El jurado se reserva el derecho de no admitir en el presente CERTAMEN aquel contenido que, entre otros, atenten contra los derechos a la intimidad, honor y propia imagen de terceros, o que contengan, a modo enunciativo pero no limitativo, connotaciones racistas, sexistas y/o discriminatorias, comentarios obscenos, lascivos, difamatorios o cualesquiera otros que atenten contra la dignidad de terceros, contra la moral y/o contra el orden público.

Tanto las personas premiadas como las finalistas están obligadas a presentar copia de su DNI o Tarjeta de Residencia, pasaporte o documento de identificación, según el país que corresponda, en caso de que se le requieran.

Facilitar estos datos supone la aceptación expresa de las normas de protección de datos de myGwork e It Gets Better España.

c) Entrega de PREMIOS:

myGwork e It Gets Better España se pondrá en contacto con las personas ganadoras a la mayor brevedad posible, para concretar los detalles y condiciones de disfrute del premio.

6. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Quienes participen aceptan expresamente cumplir las presentes BASES del presente CERTAMEN.

El incumplimiento de las BASES dará lugar a la exclusión del participante del presente CERTAMEN.

En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases, myGwork e It Gets Better España realizarán una interpretación atendiendo al espíritu y finalidad para la cual se ha creado el presente CERTAMEN.

Por motivos razonados, myGwork e It Gets Better España podrán modificar las presentes bases una vez comenzado el CERTAMEN.

Las bases del presente CERTAMEN estarán disponibles durante el periodo en el que esté vigente en la web: www.mygwork.com y en www.itgetsbetter.es.

En caso de discrepancia horaria en la recepción de un formulario electrónico, prevalecerá el horario del servidor.

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Le informamos que los datos de carácter personal facilitados por medio de email van a ser tratados por myGwork (Gaubert Brothers LTD) e It Gets Better España, en calidad de responsables del tratamiento. Dichos datos van a ser tratados en cumplimiento con la normativa de protección de datos con la finalidad de gestionar la participación en el CERTAMEN.

Asimismo, si resultara ganadora o finalista de alguno de los premios del CERTAMEN, la persona titular de los datos participará en las actividades publicitarias y de comunicación mediante la publicación de su nombre y apellidos y organización que pudiera representar.

Los datos personales serán conservados mientras dure la finalidad del tratamiento para la que fueron facilitados, y una vez esta finalice serán conservados, previo bloqueo, durante el tiempo necesario para la prescripción de las acciones que pudieran derivarse del tratamiento de los datos.

myGwork e It Gets Better España no comunicarán sus datos a terceras personas salvo en los casos legalmente o contractualmente previstos.

La base legal para el tratamiento de los datos es la relación contractual que se establece entre la persona participante y las organizaciones convocantes al aceptar las presentes bases. La información que se facilite deberá ser veraz. A la hora de facilitar los datos, la persona solicitante garantiza la autenticidad de dichos datos. De lo contrario, será responsable del daño que pueda causar a esta organización o a terceros por no facilitar datos auténticos.

Las personas titulares cuyos datos sean objeto de tratamiento podrán ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, oposición, cancelación y portabilidad en base a la normativa vigente de protección de datos dirigiendo comunicación por escrito a myGwork escribiendo al siguiente correo electrónico [email protected]. En el caso de que no se resuelva de manera satisfactoria el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

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Orgullo Cultural myGwork

Air Canada is pleased to provide (the“Recipient”) with two (2) Economy Class round trip promotional tickets from SPAIN to CANADA (“Promotional Ticket(s)”).

These Promotional Ticket(s) are valid for travel on scheduled Air Canada flights only (including, flights operated under the Air CanadaExpress banner and operated by Air Canada rouge). Space is subject to availability in Q (Economy) at the time of booking, and all travel is to be completed by October 1, 2025.

Travel is not permitted during the standard blackout periods, which are subject to change without notice. Please refer to the attached blackout dates for more details.

Conditions:

-All applicable fees or charges, such as fuel, insurance, surcharges, taxes, airport/departure taxes, security charges or other third-party fees, are the sole responsibility of the bearer of the Promotional Ticket(s).

-Once your Promotional Ticket(s) has been issued, the origin and destination cannot be changed. However, a change to the flight time, and/or travel date may be permitted. A change fee per Promotional Ticket may apply.

-All travel must be completed before the expiry date and no extension of validity will be made.

-Your Promotional Ticket(s) are non-transferable, non-refundable and cannot be upgraded or redeemable for cash.

-Frequent flyer mileage accumulation is not permitted.

-Return travel on Promotional Ticket(s) must be completed within 90 days of outbound travel.

-Stopovers or multi-city itineraries are not permitted.

-Air Canada is not responsible for any costs due to delay, cancellation or disruption of service.

-Denied boarding compensation is not applicable.

-Any income tax liability incurred in connection with these tickets is the responsibility of the passenger.

-Promotional Ticket(s) can only be used by the Recipient. If two or more tickets are won, they must be used to travel on the same flights/dates as the Recipient.

-On the date of departure, Recipient must be employed by the same company under which it was employed at the time of wining the Promotional Tickets. In the event the Recipient no longer works for the same company, Recipient will not have any rights to the Promotional Tickets and they shall be considered null and void.

-The use of eUpgrade credits is not permitted.

-Recipients may be held liable to Air Canada for failure to adhere to the restrictions and conditions of travel applicable to their Promotional Ticket(s) or for the fraudulent use of those Promotional Ticket(s).

-In the event the Promotional Ticket(s) were part of a contest, the terms and conditions of the contest apply.

-These Terms and Conditions are in addition to the other terms and conditions applicable to Air Canada tickets, and accessible on Air Canada’s website.

Your Promotional Ticket(s) may not be distributed or sold, or otherwise used for commercial or personal gain, other than for the purpose for which it is intended. Air Canada reserves the right to modify or cancel the Promotional Ticket(s) at our discretion. Any violation of these conditions may be subject to cancellation of the Promotional Ticket(s), and/or to any legal or other recourse available for the recovery of damages suffered or costs, expenses or loss incurred as a result of such prohibited use.

Blackout periods for promotional tickets up to January 2026

North America (including Hawaii)

14 December 2023 to 07 January 2024
27 March 2024 to 03 April 2024
27 July 2024 to 11 August 2024
14 December 2024 to 08 January 2025
16 April 2025 to 23 April 2025
27 July 2025 to 17 August 2025
15 December 2025 to 05 January 2026

International (includes Mexico City but excludes India, Beijing, and Shanghai)

13 December 2023 to 08 January 2024
20 June 2024 to 08 September 2024
11 December 2024 to 12 January 2025
19 June 2025 to 07 September 2025
10 December 2025 to 11 January 2026

Sun destinations (including Caribbean, Mexico, Central America but excludes Mexico City)

16 December 2023 to 08 January 2024
26 February 2024 to 15 March 2024
27 March 2024 to 03 April 2024
11 December 2024 to 12 January 2025
19 June 2025 to 07 September 2025
10 December 2025 to 11 January 2026

Blackouts for specific destinations

To India:

13 December 2023 to 08 January 2024
20 June 2024 to 31 July 2024
17 October 2024 to 23 November 2024
09 December 2024 to 24 December 2024
19 June 2025 to 31 July 2025
06 October 2025 to 21 November 2025
09 December 2025 to 24 December 2025

From India:

19 November 2023 to 03 December 2023
13 December 2023 to 30 April 2024
11 July 2024 to 15 September 2024
15 December 2024 to 30 April 2025
11 July 2025 to 15 September 2025
15 December 2025 to 30 April 2026

To Beijing/Shanghai

13 December 2023 to 08 January 2024
26 April 2024 to 12 May 2024
20 June 2024 to 08 September 2024
11 December 2024 to 06 January 2025
25 April 2025 to 11 May 2025
19 June 2025 to 07 September 2025
13 December 2025 to 07 January 2026

From Beijing/Shanghai

13 December 2023 to 08 January 2024
29 March 2024 to 07 April 2024
20 June 2024 to 15 September 2024
21 December 2024 to 29 January 2025
28 March 2025 to 06 April 2025
19 June 2025 to 14 September 2025
20 December 2025 to 12 January 2026