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Willis Towers Watson

Finanz-Assistenz (m/w/d)

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

Willis Towers Watson gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1828 zurück – heute zählt Willis Towers Watson rund 45.000 Mitarbeiter in mehr als 140 Ländern. Wir gestalten und implementieren Lösungen, die Risiken steuern, berufliche Vorsorge optimieren, Talente fördern und die Kapitalkraft steigern. Auf diese Weise schützen und stärken wir Organisationen und Personen. In der Schweiz ist Willis Towers Watson mit Büros in Zürich, Lausanne und Genf vertreten. 

In unserem Geschäftszweig „Retirement“ unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter die Kunden bei der Ausgestaltung und der Finanzierung ihrer Vorsorgelösungen sowie der Führung ihrer Vorsorgeeinrichtungen. Hierzu zählt auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der Vorsorgelösungen unter Beachtung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen und natürlich unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Besonderheiten.

Für unser Team in Zürich suchen wir ab sofort zur Verstärkung eine/n

Finanz-Assistenz (m/w/d)
(Kennziffer 200003D8)

Was erwartet Sie?
  • Unterstützung bei der Anbahnung, Analysen und Auswertungen von Kundenbeziehungen
  • Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling
  • Unterstützung von Beratern bei der Vor- und Nachbereitung von Rechnungen (u.a. Aufbereitung von Rechnungsdetails)
  • Unterstützung beim Mahnwesen und Inkasso von offenen Rechnungen
  • Anlage und Archivierung von Akten und von elektronischen Dokumenten
  • Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
  • Telefonischer Kundenkontakt sowie interne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Koordinierungsschnittstelle bzw. Ansprechpartner für Linien- und Kundenmanagement unterschiedlicher Ebenen
  • Unterstützung beim Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutscher und in englischer Sprache)
  • Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)
  • Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/ Federführung
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
Was bringen Sie mit?
  • Sehr gut abgeschlossene quantitative Berufsausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung
  • Fehlerfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ganzheitliches Denken, mit Aufgaben wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ richten und „offen für Neues“ sein
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Sehr gutes quantitatives Verständnis
  • Fähigkeit der Selbstorganisation, um mit temporären Arbeitsspitzen umzugehen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Dienstleistungsverständnis, Eloquenz
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
  • Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
  • Mit Weitsicht und Initiative Anweisungen und Informationen in der richtigen Sprache und Form weitergeben

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich.


Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten. Bei weiteren Fragen senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] (Jobcode 200003D8). Ihre Ansprechpartnerin ist Helle Romundset, Tel.: 0049 (0) 69–1505 5563.

Willis Towers Watson is an equal opportunities employer.


Willis Towers Watson is an equal opportunities employer.
To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.

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